§ 1. Postanowienia ogólne
1. Usługi fotograficzne świadczy Dawid Drzymała, zamieszkały w Krzanowicach, ul. Łąkowa 21, adres e-mail d3jvid@gmail.com, telefon 606110456, zwany dalej Fotografem.
2. Fotograf wykonuje działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorców i nie podlega wpisowi do CEIDG.
3. Regulamin określa zasady zamawiania i realizacji sesji fotograficznych. Klient akceptuje regulamin przy zamówieniu sesji.
4. Klientem jest konsument w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
§ 2. Zamówienie i termin
1. Zamówienie następuje poprzez ustalenie terminu sesji drogą mailową, telefoniczną lub przez media społecznościowe, potwierdzone wiadomością Fotografa oraz podpisaniem Potwierdzenia zamówienia najpóźniej w dniu sesji.
2. Jeżeli Potwierdzenie zamówienia przewiduje zadatek, rezerwacja terminu jest skuteczna po jego wpłacie we wskazanej wysokości i terminie. Do zadatku stosuje się art. 394 Kodeksu cywilnego. Zadatek pobierany jest według uznania Fotografa i nie stanowi warunku zawarcia umowy.
3. Klientowi przysługuje jednokrotna bezpłatna zmiana terminu, zgłoszona nie później niż 7 dni przed sesją.
4. W przypadku nagłej okoliczności zdrowotnej dotyczącej Klienta lub osoby uczestniczącej w sesji, w szczególności choroby, powikłań ciąży lub przedwczesnego porodu, Strony ustalą nowy termin bez dodatkowych opłat. Zadatek, jeżeli został wpłacony, zalicza się na poczet nowego terminu.
5. Z zastrzeżeniem § 7, w razie rezygnacji Klienta zadatek zatrzymuje Fotograf. W razie odwołania sesji przez Fotografa z przyczyn leżących po jego stronie zadatek podlega zwrotowi w podwójnej wysokości.
6. Jeżeli wykonanie sesji stanie się niemożliwe z powodu siły wyższej, Strony ustalą nowy termin, a w razie jego nieustalenia Fotograf zwraca zadatek w wysokości otrzymanej.
§ 3. Przebieg realizacji
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie autorskich fotografii oraz przekazanie Klientowi ich opracowanej wersji, w zakresie wskazanym w Potwierdzeniu zamówienia.
2. Fotografie mają charakter indywidualny i twórczy. Koncepcja, kadrowanie, oświetlenie i sposób obróbki pozostają w gestii Fotografa.
3. W terminie 7 dni od sesji Fotograf udostępnia Klientowi galerię fotografii do wyboru. Fotografie prezentowane są w wersji poglądowej, bez obróbki. Docelowy efekt artystyczny odpowiada portfolio Fotografa prezentowanemu przed sesją.
4. Klient dokonuje wyboru w terminie 14 dni, wskazując nie mniej zdjęć niż obejmuje pakiet podstawowy. Może wybrać zdjęcia dodatkowe, płatne według stawki z Potwierdzenia zamówienia. Po bezskutecznym upływie terminu Fotograf może dokonać wyboru samodzielnie.
5. Po wyborze Fotograf przesyła podsumowanie z ostateczną kwotą. Ustalenie to nie wymaga aneksu ani formy pisemnej.
6. Fotograf przystępuje do obróbki i wykonania odbitek po zaksięgowaniu wpłaty. Gotowe dzieło przekazuje w terminie 30 dni od zaksięgowania.
7. Fotograf nie przekazuje plików źródłowych (RAW) ani fotografii nieobjętych obróbką.
8. Fotograf przechowuje pliki przez 12 miesięcy od przekazania dzieła i po tym terminie nie gwarantuje możliwości ich odtworzenia.
§ 4. Płatności
1. Płatności realizowane są przelewem na rachunek bankowy wskazany w Potwierdzeniu zamówienia.
2. Na żądanie Klienta zgłoszone w terminie 3 miesięcy od wykonania usługi Fotograf wystawia rachunek w terminie 7 dni, zgodnie z art. 87 Ordynacji podatkowej.
3. Ceny podane w Potwierdzeniu zamówienia są cenami końcowymi. Fotograf nie jest podatnikiem podatku VAT.
§ 5. Prawa autorskie
1. Autorskie prawa majątkowe do fotografii pozostają przy Fotografie.
2. Fotograf udziela Klientowi nieodpłatnej, niewyłącznej i nieograniczonej czasowo licencji na korzystanie z przekazanych fotografii w zakresie użytku prywatnego, w tym druku na własne potrzeby oraz publikowania w mediach społecznościowych Klienta.
3. Klient zobowiązuje się nie modyfikować fotografii, w szczególności nie kadrować ich, nie nakładać filtrów i nie zmieniać kolorystyki, a przy publikacji oznaczać autorstwo Fotografa.
4. Wykorzystanie fotografii w celach komercyjnych, ich odsprzedaż, udostępnianie podmiotom trzecim w celach zarobkowych oraz zgłaszanie do konkursów wymaga odrębnej zgody Fotografa.
5. Publikacja wizerunku Klienta przez Fotografa następuje wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody. Zgodę można wycofać w każdej chwili mailem; Fotograf usuwa fotografie z kanałów, w których je opublikował, w terminie 14 dni.
§ 6. Bezpieczeństwo podczas sesji
1. Klient stosuje się do wskazówek Fotografa dotyczących przebiegu sesji.
2. Podczas sesji z udziałem dzieci przez cały czas obecny jest rodzic lub opiekun prawny, który sprawuje pieczę nad dzieckiem i ponosi odpowiedzialność za jego bezpieczeństwo. Przy sesjach noworodkowych Fotograf układa dziecko w pozycjach do zdjęć wyłącznie za wiedzą i zgodą opiekuna, a wszelkie czynności pielęgnacyjne wykonuje opiekun.
3. Klient informuje Fotografa przed sesją o istotnych okolicznościach zdrowotnych mogących wpływać na jej przebieg.
4. Klient odpowiada za szkody wyrządzone w wynajętym lokalu lub w sprzęcie Fotografa przez siebie lub osoby mu towarzyszące.
§ 7. Prawo odstąpienia
1. Umowa zawarta na odległość lub poza lokalem uprawnia Klienta będącego konsumentem do odstąpienia w terminie 14 dni bez podania przyczyny.
2. Prawo odstąpienia nie przysługuje w odniesieniu do umów o świadczenie usług, jeżeli Fotograf wykonał usługę w pełni za wyraźną uprzednią zgodą Klienta, który przed rozpoczęciem świadczenia został poinformowany o utracie prawa odstąpienia.
3. Prawo odstąpienia nie przysługuje również w odniesieniu do rzeczy wykonanych według specyfikacji Klienta lub służących zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb, w szczególności odbitek i albumów wykonanych z wybranych przez Klienta fotografii.
4. Oświadczenie o żądaniu rozpoczęcia realizacji przed upływem terminu odstąpienia oraz o przyjęciu do wiadomości utraty tego prawa Klient składa w Potwierdzeniu zamówienia.
5. W razie odstąpienia przed rozpoczęciem realizacji Fotograf zwraca otrzymane płatności w terminie 14 dni.
§ 8. Reklamacje
1. Reklamacje Klient zgłasza mailowo w terminie 14 dni od przekazania dzieła.
2. Fotograf rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od otrzymania.
3. Reklamacja nie może dotyczyć autorskiej wizji artystycznej, w szczególności stylu obróbki, kolorystyki i kadrowania, o ile są one zgodne z portfolio Fotografa prezentowanym przed sesją.
§ 9. Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych Klienta jest Fotograf, dane kontaktowe jak w § 1 ust. 1.
2. Dane przetwarzane są w celu:
- zawarcia i wykonania umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- rozliczenia podatkowego i prowadzenia ewidencji sprzedaży — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- publikacji wizerunku w portfolio i mediach społecznościowych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Zakres danych: imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe, wizerunek, a przy sesjach noworodkowych i ciążowych również imię dziecka oraz przybliżona data urodzenia lub termin porodu.
4. Odbiorcami danych mogą być: dostawca usługi galerii internetowej, laboratorium fotograficzne, dostawca poczty elektronicznej i kopii zapasowej w chmurze oraz biuro rachunkowe.
5. Okres przechowywania:
- dane rozliczeniowe: 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku;
- pliki fotograficzne: 12 miesięcy od przekazania dzieła;
- dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania.
6. Klientowi przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Klientowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania umowy. Podanie danych w celu publikacji wizerunku jest w pełni dobrowolne.
9. Dane nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
§ 10. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Fotograf zastrzega prawo zmiany regulaminu. Do zamówień złożonych przed zmianą stosuje się regulamin w brzmieniu z dnia zamówienia.
3. Regulamin obowiązuje od dnia 07.08.2026r.